Wenn man sich ansieht, welche Diagramme von den verschiedenen Teams verwendet wird um die verschiedenen Lebenszyklusrollen abzudecken, wird schnell klar, dass es nie einen einzigen übersichtlichen Masterplan gibt, obschon Aussagen in diese Richtung häufig mehr als Phrase von den Anbietern der IT Industrie in den Raum gestellt werden.

Wir erstellen Diagramme zur Darstellung von Änderungen, Optionen, Abhängigkeiten, Builds, uvm., um alle Perspektiven von IT-Systemen, Netzwerken und Anwendungen darzustellen. Daher die vielen Diagrammtypen, die für verschiedene Perspektiven benötigt werden.

Das Erstellen und Aktualisieren vieler Visio-Diagramme kann sehr zeitaufwendig sein, sofern manuelle Methoden die einzige Option sind. Genauso wie 2 Personen ein unterschiedliches Bild von ein und demselben Bild malen, würden wir 2 Versionen eines Netzwerkdiagramms erwarten. Sie würden unterschiedlich sein in Inhalt, Layout, in den dargestellten Informationen, Symbolen, Schriftarten mit unterschiedlichen, unterstützenden Informationen. Das liegt dann an den Personen, die unterschiedliche Visio-Kenntnisse haben, was Erfahrung, Wissen und verfügbare Zeit betrifft.

Automatisierung hilft bei der Überwindung dieser Inkonsistenzen und bietet weitere Vorteile wie Audit Trails / Prüfpfade zur Kontrolle und Verwaltung.

Wenn es darum geht, einen Standardansatz für Ihre Visio-Diagramme zu erstellen, müssen Sie die von Ihnen gewünschte Ansicht und Detaillierung berücksichtigen. Möchten Sie eine detaillierte Geräteübersicht mit Angabe der genauen Anschlusstypen und Herstellernamen? Oder wollen Sie nur den Gerätenamen und die U-Position, in der sich das Gerät befindet, anzeigen. Sobald Sie diese Entscheidungen getroffen haben, können unsere neuen Diagramme konsistent sein.

Ein häufiges Problem mit Vorlagen von Microsoft und anderen Herstellern ist, dass diese typischerweise für einseitige Diagramme zur Unterstützung der Kommunikation konzipiert sind. Aber diese kommen mit

Es ist effizienter und viel einfacher, den Benutzern Visio Vorlagen zur Verfügung zu stellen, bei denen die Shapes in Visio Vorlagen verarbeitet wurden, um die Erstellung von Diagrammen einfacher und schneller zu machen.

Die Beispielgrafik macht bewusst wie sich die Dateigrößen durch die Bearbeitung von Formen auswirken.

Wir vergleichen eine von einem Hersteller gelieferte Grundform mit dem, was passieren würde, wenn wir bis zu 1000 von ihnen auf einer Seite hätten. Die resultierende Datei ist dann 6Mb groß, obwohl das gleiche Diagramm mit vorverarbeiteten Formen auf 106 KB reduziert werden könnte. Wenn es keine Kontrolle über Visio Shapes gibt, könnte auch das Gegenteil passieren und die Dateigröße könnte mehr als verdoppeln auf 15Mb - also 141 mal größer als nötig!

Bei einem Projekt haben wir festgestellt, dass ein Kunde mit 150 Racks sich über langsame Antwortzeiten bei VPN-Verbindungen beschwerte. Die Datei war mit 150 MB so groß, dass es ewig dauerte, sie zu laden, zu senden und zu öffnen. Es war ganz einfach, diese Datei auf handlichere 15 MB zu reduzieren, ohne die Bildqualität oder die eingebetteten Daten zu beeinträchtigen. Wenn einfache Rechteckformen verwendet werden würde, kann die Dateigröße für 150 Racks weiter auf 1,2 MB reduziert werden.

Beispiel 150 Racks mit 2400 Geräten, ca. 16 Geräten je Serverschrank

Eine gute Visio Verfahrensweise ist es, mit Daten in einer Tabellenkalkulation oder Datenbank zu beginnen und diese zur Erstellung von Diagrammen zu verwenden.

Das spart Tipparbeit, Ausschneiden und Einfügen und ermöglicht die Aktualisierung der Daten bei Änderungen. Es gibt zwar einige Einschränkungen, aber in den meisten Fällen wird immer Zeit gespart und Konsistenz gewährleistet. Bei den Daten kann es sich um eine Liste von Inventar, Verbindungen, IP Adressen, VLANs, Schränke, usw. handeln.

Die Technik besteht darin, das herauszufiltern, was Sie für das Diagramm benötigt werden, und dann eine Visio-Vorlage mit den entsprechenden Formen und Daten zu füllen.

Zum Beispiel können 100 Netzwerkdiagramme manuell mit Visio erstellt werden, oder mit dem AssetGen-System für die Erstellung umfangreicher Diagramme automatisiert werden. Es könnte der Unterschied zwischen 3 Tagen oder 50 Tagen Engineering-Aufwand sein. Lassen Sie uns das näher erläutern.

1 Manuelle Diagrammerstellung mit Visio

Verbindungen zwischen Shapes müssen manuell hergestellt werden. Das Aktualisieren von bestehenden Shapes und Daten ist von der Datenquelle möglich, aber alle Ergänzungen oder Löschungen müssen jedoch manuell vorgenommen werden.

Dies spart immer noch leicht mehr als 50% der Entwicklungszeit bei der Erstellung eines Diagramms

2 Automatisierte Visio-Diagrammerstellung

✓ Verbindungen zwischen Shapes

✓ Aktualisieren vorhandener Shapes und Daten

✓ Verwaltung von Hinzufügungen oder Löschungen

✓ Automatisierte Aktualisierung über Nacht

✓ Webseiten- und PDF-Aktualisierungen

✓ Prüfprotokolle und Archivierung

AssetGen

In kleinem Maßstab können Sie vielleicht mit manuellen Methoden auskommen. Doch bei einer größeren Umgebung mit mehr Komplexität können Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Erstellung von Diagrammen nicht mehr rechtfertigen.

Kosten für die Erstellung von Diagrammen - nach der Erstellung sind diese Diagramme nur für diesen Tag aktuell.

Im folgenden Beispiel sehen Sie den Zeitunterschied für Rack-Diagramme durch Visio-Automatisierung mit AssetGen im Vergleich zu manuellen Methoden. Reduzieren Sie sowohl Entwicklungszeit und -kosten und gewinnen an Konsistenz!

Manuelle Methode - Zeichnen eines einzelnen Rackdiagramms 2 - 5 Stunden

Automatisierte Methode mit AssetGen 10 Sekunden

Für die Erstellung großer Diagramme - als Grundlage Kosten ($100 pro Stunde)

Außerdem werden dieselben Daten erneut für Netzwerk-, Grundriss-, System- und andere Diagramme verwendet!

Square Mile Systems ist im Vereinigten Königreich ansässig und entwickelt das AssetGen System in unserem Hauptquartier in Poulton, Gloucestershire, entwickelt. Die erste Produktionsversion von AssetGen wurde 2006 auf den Markt gebracht und von Kunden aus allen Branchen und Kontinenten das System erworben.

Obwohl es sich hauptsächlich auf die komplexe Dokumentation von ICT-Systemen auf Unternehmensebene konzentriert, wird AssetGen auch für Anwendungen von IT- und IoT Technologien auch in der Schifffahrt, Industrie-, Militär- und Logistik eingesetzt.

Square Mile Systems arbeitet mit verschiedenen Branchenverbänden in Großbritannien, Europa und Nordamerika an der Entwicklung von Best Practices und Standards für die Dokumentation und für die Visualisierung komplexer ICT-Infrastrukturen.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Websites, die weitere Produktinformationen, Informationen, Webinare und Kontaktformulare. Oder rufen Sie uns in unserer Hauptgeschäftsstelle an und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Tel: +44 (0)8700 340770

www.assetgen.com

www.squaremilesystems.com

Wir verwenden AssetGen ständig und vertrauen AssetGen mehr als unserer CMDB Anwendung, den Discovery-Tools und den Tabellenkalkulationen. (welche selbst automatisch auch keine Rack- und Netzwerkdiagramme erstellen!)

Alle Warenzeichen werden anerkannt.

©Square Mile Systems